Capturas de la app funcionando, no ilustraciones. Tocá cualquiera para verla en grande.
Tus tareas más urgentes, los próximos eventos del calendario y un vistazo general del estudio — pensado para que en 10 segundos sepas qué hacer hoy, sin entrar a cada sección por separado.
Incluye las escrituras a inscribir (plazo de 45 días) y en espera de inscripción RPI (plazo de 180 días), con la más urgente siempre a la vista.
Vista Mes, Semana o Agenda. Los eventos se pueden vincular a una carpeta, y la Agenda fija aparece integrada como chips — punteados si falta confirmar ese mes, sólidos si ya está al día.
Importa directo un archivo .ics exportado de Google Calendar, detectando el nombre de cada calendario automáticamente y sin duplicar eventos ya importados.
Arrastrá tarjetas entre columnas de estado, asigná a una o varias personas, agregá subtareas y comentá con @menciones que notifican al toque.
Si intentás completar una tarea asignada a otra persona, la app te lo confirma antes de aplicar el cambio — no se pierde de vista sin querer.
Elegís un Tipo de trámite y la carpeta copia sola sus pasos predefinidos y calcula el presupuesto (monto fijo, o un porcentaje sobre el valor de la operación).
Para los trámites que lo requieren, el panel de Inscripción RPI trae botones propios para ir avanzando después de la firma — los plazos de 45 y 180 días corren solos, con notificaciones automáticas y un aviso visual en el Calendario el día que vencen.
Este ejemplo muestra la configuración de una escribanía (Carpetas + Inscripción RPI). El resto del sistema — tareas, permisos, agenda, presupuestos — es igual de válido para cualquier rubro.
Clientes, contrapartes, profesionales, proveedores y organismos — cada tipo con su color para identificarlo de un vistazo, y búsqueda por nombre, CUIT/DNI o email.
Multi-teléfono, tipo de profesional configurable, y un recordatorio de cumpleaños opcional que avisa a todo el equipo el día anterior y el mismo día.
Abierto → En proceso → En revisión → Confirmado → Cobrado. Cualquiera puede pedirle una segunda opinión a otro profesional antes de confirmar un presupuesto.
Al cobrarlo, elegís la caja y el método de pago — el movimiento se registra solo en Tesorería, y si está vinculado a una carpeta, la carpeta se cierra sola.
Caja Chica, Escribanía y Sociedades — cada una con su saldo en efectivo y banco, más las pestañas de Pagos a Empleados y Sueldos.
El cierre periódico (diario o semanal, por caja) compara lo contado contra lo registrado, y avisa solo mientras quede pendiente — sin contar sábados, domingos ni feriados.
Los nombres de las cajas en este ejemplo son los de una escribanía. La cantidad y el nombre de cada caja se conversan y ajustan según cómo trabaja tu equipo.
Colegio profesional, alquiler, servicios — se carga una vez y cada período queda pendiente hasta que alguien lo confirma, generando el movimiento de caja solo si corresponde.
El sistema recuerda 2 días hábiles antes y 1 día hábil antes, y si sigue sin confirmarse el día del vencimiento, insiste a las 8, 12, 16 y 20hs.
Obra, tecnología, capacitación, imagen, compras — se divide en pasos, y la barra de progreso de la tarjeta se calcula sola según cuántos están completados.
Cada paso puede tener un costo asociado que se imputa directo a una caja de Tesorería al completarlo, sin cargarlo dos veces.
Tres tipos: pasos predefinidos para tareas recurrentes del equipo, ítems pre-cargados para armar presupuestos más rápido, y los Tipos de trámite que arman automáticamente los pasos y el arancel de cada carpeta nueva.
Métricas muestra los agregados del período: cuánto se cobró, cuántas tareas y expedientes se cerraron, quién produjo más.
Intel operativa va un paso más allá — detecta presupuestos y tareas sin movimiento hace más de 7 días, carga desbalanceada entre profesionales, y genera una recomendación concreta de qué resolver primero.
Cuatro niveles por módulo — no un simple admin sí/no — para que cada estudio decida exactamente qué puede hacer cada rol.
| Módulo | Sin acceso | Ver | Gestionar | Total |
|---|---|---|---|---|
| Carpetas | No ve ninguna carpeta | Ve carpetas, pasos, costos y presupuesto | Crea y edita carpetas y Tipos de trámite | Elimina carpetas, pasos y Tipos de trámite |
| Tesorería | No ve movimientos ni pagos | Ve todo, no crea nada | Registra movimientos, pagos y cierres de caja | Además elimina movimientos y pagos |
| Presupuestos | No ve presupuestos | Ve lista, detalle y plantillas | Crea, toma, solicita revisión, aprueba | Elimina presupuestos y plantillas |
| Usuarios | Siempre, salvo Administrador | — | — | Exclusivo del Administrador |
Nombre del estudio y cómo se llaman los trámites, feriados propios además de los nacionales ya cargados, estados de tarea del tablero (hasta 5), tipos de profesional para Contactos, e importación de calendarios externos.
Cada parte usa el permiso del módulo al que pertenece — no hace falta ser Administrador para, por ejemplo, agregar un feriado si tenés el nivel adecuado en Configuración.